• Assemblée générale saison 7 (2020-2021)

    Par Avenjoueurs dans Divers le 8 Septembre 2021 à 12:17

    Voici le texte de l'assemblée générale de l'association pour la saison écoulée (celle qui n'a pas eu lieu pour cause de COVID), vous pouvez donc en prendre connaissance dès maintenant.

    Ordre du jour 

    -rapport d'activité de l'association (activité et financier) 

    -élection du bureau 

    -projet et budget prévisionnel (vote du budget) pour l'année 2020-2021 

    -questions diverses 

      

    Mot du président 

    Avant toute chose, je tiens à toutes et à tous vous remercier de continuer à venir régulièrement à nos soirées jeux, ou plutôt d’avoir manifesté de l’intérêt par rapport à une éventuelle reprise après un an et demi d’arrêt (ça m’a semblé 10 fois plus long personnellement).  
      
    Les Avenjoueurs existent depuis 7 ans déjà (existence officielle depuis le 16 août 2014) et nous allons donc entamer notre huitième saison ludique ensemble. 
      
    C’est en tout cas ce qui aurait dû se produire s’il n’y avait pas eu une pandémie mondiale qui a mis un terme à l’association depuis mars 2020 (pendant la saison 6) et le premier confinement. Les différentes mesures prises par la suite (couvre-feu, jauge limitée, reconfinement…etc.) ont empêché la reprise en toute sérénité de nos soirées jeux. 
      
    Néanmoins avec le passe sanitaire et la levée des restrictions de type couvre-feu ou personnes limitées… tout cela devrait nous permettre de reprendre « normalement », tout en continuant à respecter les gestes barrières (lavage de mains, port du masque dans la salle où l’on joue etc.) afin d’assurer la sécurité de tout le monde. 
      
      
    Je tiens également à remercier chaleureusement la Municipalité de Genlis pour la mise à disposition gratuitement, d’une salle au sein de l’Espace Culturel Paul Orssaud, laquelle nous permet de nous réunir et de jouer dans de bonnes conditions. Ainsi que pour la subvention de 150€ qui nous avait été accordée, nous avons évidemment renouvelé notre demande pour cette nouvelle année d’activités. 
      
    1)  Rapport d'activité de l'association pour l'année 2020-2021 

      

    Pour l’année 2020-2021, 0 personne ont adhéré (venues au moins deux fois) à l’association (nous avons également accueilli 0 autres personnes lors d’une séance), dont 0 adhérents non membres du bureau. Ces adhérents sont répartis comme suit :  

    • 0 adultes et 0 enfants/ados  

    • 0 résidents à Genlis et 0 résidents hors Genlis,  

    Les cotisations s’élevaient à 20€ par personne pour une adhésion annuelle (30€ pour les couples) ou alors à 2€ par personne lors de chaque séance. Les séances sont gratuites pour les mineurs, mais ces derniers doivent être accompagnés d’un adulte responsable.  

    L'association a perçu 1.68 euros de dons, cotisations et a bénéficié d’une subvention de 150€ de la Municipalité de Genlis.  Soit 151.68€ de recettes pour cette année (il ne restait rien de l’exercice précédent). 

    Grâce aux dons et cotisations, l'association a pu ;  

    • Acquérir de nouveaux jeux propres à l’association 

    • Renouveler son contrat d’assurance 

    Avec les frais d’assurance, l’association a dépensé  83.90€, si bien qu’il restait 67.78€ sur le compte à la fin de l’exercice comptable fin août 2021. 
      
    Au cours de l’année, nous nous sommes réunis lors  de 0 soirées jeux du mercredi et 0 fièvres ludiques du samedi puis du vendredi soir. Soit un total de 0 séances (sur les 25 séances initialement prévues) lesquelles ont vu passer 0 joueurs, ces derniers ont disputé 0 parties (en entier ou non) sur 0 jeux différents. 

      
    Grâce aux vidéos que je réalise pour présenter des jeux, j’ai reçu quelques prototypes ou des jeux en avant-première (qu’en temps normal j’apporte aux séances pour les faire découvrir), de la part de certains éditeurs que nous remercions chaleureusement au passage : Ankama Games, Bragelonne Games, Byr Games, Cosmo Duck, Don’t Panic Games, Gigamic, Iello, La Boîte de Jeu, Lucky Duck Games, Matagot, The Freaky 42, XD Productions. (Désolé si j’en ai oublié ^^’) 

      
    2) Élection du bureau   
      

    Membres actuels du bureau : 

    • Président : Johan Fraichard 

    • Trésorier : Claire Porcheron 

    • Secrétaire : Coralie Fraichard 

    Le bureau a de nouveau été accepté à l’unanimité par les membres présents lors de l’assemblée générale. 

      
    3) Projets et budget prévisionnel pour l'année 2021-2022 

      

      

    Budget 

    Montant de la cotisation : maintenu à 2€ la séance, 20€ à l’année ou 30 € pour les couples/familles. 

    Pour l’année 2021-2022, nous sollicitons la Municipalité de Genlis pour une demande de subvention, d’un montant de 200€. 

    Budget prévisionnel :  

    • Recettes :  

    • Cotisations  

    • Subvention mairie de Genlis 

    • Dépenses :  

    • Assurance  

    • Achats de jeux et de dotations pour d’éventuels tournois 

    • Achat d’écocups  

      

      

      

    Projets  

      

    • Soirées jeux 

    Nous souhaitons continuer à organiser des soirées jeux, un mercredi sur deux et lorsque cela est possible, un samedi (ou vendredi) par mois.  
      

    • Achat d’ecocups 

    Afin d’éviter d’utiliser des gobelets en plastique jetables, nous achèterions des écocups (verres réutilisables) aux couleurs de l’association. 
      

    • Soirées prototypes 

    Si nous avons de nouveau la chance de recevoir des prototypes de la part d’auteurs et/ou d’éditeurs, nous pourrions organiser des soirées dédiées à la découverte de ces futurs jeux potentiels ou en tout cas les apporter aux soirées pour les faire découvrir aux membres.

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