Voici le texte de l'assemblée générale de l'association pour la saison écoulée (celle de la reprise sans restrictions post COVID), vous pouvez donc en prendre connaissance dès maintenant.

Ordre du jour :

-rapport d'activité de l'association (activité et financier)

-élection du bureau

-projet et budget prévisionnel (vote du budget) pour l'année 2023-2024

-questions diverses

Mot du président : 

Avant toute chose, je tiens à toutes et à tous vous remercier de continuer à venir régulièrement à nos soirées jeux, et d’avoir répondu présents au cours de l’année écoulée en dépit de l’année et demie d’arrêt suite au COVID.

Les Avenjoueurs existent depuis 9 ans déjà (existence officielle depuis le 16 août 2014) et nous allons donc entamer notre dixième saison ludique ensemble.

La pandémie mondiale avait mis un terme à l’association en mars 2020 (au milieu de saison 6) suite au premier confinement. Les différentes mesures prises par la suite (couvre-feu, jauge limitée, reconfinement…etc.) avaient empêché la reprise en toute sérénité de nos soirées jeux.

Cette neuvième saison a été la première saison sans aucunes restrictions sanitaires obligatoires (contrairement à une majeure partie de la saison 8 où le port du masque demeurait). Cela n’a pas impacté la fréquentation puisqu’elle a été à peu près similaire à celle de la saison 8, donc merci à toutes et à tous d’avoir été de nouveau présentes et présents pour cette saison.

Je tiens également à remercier chaleureusement la Municipalité de Genlis pour la mise à disposition gratuitement, d’une salle au sein de l’Espace Culturel Paul Orssaud, laquelle nous permet de nous réunir et de jouer dans de bonnes conditions. Ainsi que pour la subvention de 200€ qui nous avait été accordée, nous avons évidemment renouvelé notre demande pour cette nouvelle année d’activités.

1) Rapport d'activité de l'association pour l'année 2022-2023

Pour l’année 2022-2023, 21 personnes ont adhéré (venues au moins deux fois) à l’association (nous avons également accueilli 10 autres personnes lors d’une séance), dont 18 adhérents non membres du bureau. Ces adhérents sont répartis comme suit :

·        20 adultes et 1 enfants/ados

·        6 résidents à Genlis et 15 résidents hors Genlis,

Les cotisations s’élevaient à 20€ par personne pour une adhésion annuelle (30€ pour les couples) ou alors à 2€ par personne lors de chaque séance. Les séances sont gratuites pour les mineurs, mais ces derniers doivent être accompagnés d’un adulte responsable.

L'association a perçu 225.35€ euros de dons, cotisations et a bénéficié d’une subvention de 200€ de la Municipalité de Genlis.  Soit 451.76€ de recettes pour cette année (il restait 26.41€ de l’exercice précédent qui n’avaient pu être dépensés (pas suffisant pour acheter un autre jeu)).

Grâce aux dons et cotisations, l'association a pu ;

·        Acquérir de nouveaux jeux propres à l’association

·        Renouveler son contrat d’assurance

Avec les frais d’assurance, l’association a dépensé 85.91€, si bien qu’il restait 0€ sur le compte à la fin de l’exercice comptable en août 2023.

Au cours de l’année, nous nous sommes réunis lors de 22 soirées jeux du mercredi et 7 fièvres ludiques du vendredi soir. Soit un total de 29 séances lesquelles ont vu passer 216 personnes, ces derniers ont disputé 196 parties (en entier ou non) sur 116 jeux différents.

Grâce aux vidéos que je réalise pour présenter des jeux, j’ai reçu quelques prototypes ou des jeux en avant-première (qu’en temps normal j’apporte aux séances pour les faire découvrir), de la part de certains éditeurs que nous remercions chaleureusement au passage : Ankama Games, Bragelonne Games, Byr Games, Cosmo Duck, Don’t Panic Games, Fearless Frog, Gigamic, Iello, Jester Games, La Boîte de Jeu, Lucky Duck Games, Matagot, Studio Kabo, The Freaky 42, XD Productions. (Désolé si j’en ai oublié ^^’)

2) Élection du bureau                

Membres actuels du bureau :

·         Président : Johan Fraichard

·         Trésorier : Claire Porcheron

·         Secrétaire : Coralie Fraichard

Le bureau a de nouveau été accepté à l’unanimité par les 9 membres présents lors de l’assemblée générale.

3) Projets et budget prévisionnel pour l'année 2023-2024

Budget :

Montant de la cotisation : maintenu à 2€ la séance, 20€ à l’année ou 30 € pour les couples/familles.

Pour l’année 2022-2023, nous sollicitons la Municipalité de Genlis pour une demande de subvention, d’un montant de 200€.

Budget prévisionnel :

·        Recettes :

ü Cotisations

ü Subvention mairie de Genlis

·        Dépenses :

ü Assurance

ü Achats de jeux et de dotations pour d’éventuels tournois

         Projets :

ü Soirées jeux

Nous souhaitons continuer à organiser des soirées jeux, un mercredi sur deux et lorsque cela est possible, un samedi (ou vendredi) par mois.

ü Tournois

Nous souhaitons mettre en place des tournois de jeux, en partenariat avec les éditeurs ou non, avec quelques récompenses pour les participant(e)s.

ü Soirées prototypes

Si nous avons de nouveau la chance de recevoir des prototypes de la part d’auteurs et/ou d’éditeurs, nous pourrions organiser des soirées dédiées à la découverte de ces futurs jeux potentiels ou en tout cas les apporter aux soirées pour les faire découvrir aux membres.